Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

Eicom Barneveld B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website (eicom.nl). In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig en verkopen geen gegevens aan anderen.

Eicom Barneveld B.V.
Ambachtsweg 8
3771 MG Barneveld
E-mail: info@eicom.nl
Telefoon: 0342 – 490 700

Gegevens die u via de formulieren stuurt

Op de website staan vier formulieren. Wij ontvangen alleen wat u zelf invult en verstuurt. Elk formulier heeft een onzichtbaar extra veld tegen spam; daarin staan geen gegevens van u.

Contactformulier en keuzehulp

Via het contactformulier ontvangen wij uw voornaam, achternaam, e-mailadres en bericht, en als u die invult ook uw telefoonnummer en bedrijfsnaam. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een offerte of samenwerking voor te bereiden. De keuzehulp ‘Past Eicom Barneveld bij u?’ op de homepage vult alleen het bericht in het contactformulier alvast in. Uw antwoorden komen pas bij ons als u het contactformulier zelf verstuurt.

Grondslag: uw verzoek om contact (stappen vóór een eventuele overeenkomst) en ons gerechtvaardigd belang om vragen van klanten en relaties te beantwoorden.

Solliciteren op een vacature

Bij een sollicitatie op een vacature ontvangen wij uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, en als u dat toevoegt uw cv (pdf, doc of docx, maximaal 4 MB). Het cv gaat als bijlage mee in de e-mail aan ons en wordt niet op de website opgeslagen. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de sollicitatieprocedure.

Open sollicitatie

Bij een open sollicitatie ontvangen wij uw naam en e-mailadres, zodat wij contact met u kunnen opnemen over werken bij Eicom Barneveld.

Grondslag voor beide sollicitatieformulieren: uw verzoek om in aanmerking te komen voor een functie (stappen vóór een eventuele arbeidsovereenkomst).

Kennismaken voor pluimveehouders (legronde)

Via het kennismakingsformulier op de pagina over de legronde ontvangen wij uw naam, telefoonnummer en e-mailadres, en als u die invult ook uw bedrijfsnaam, plaats, houderijsysteem, aantal hennen, het einde van uw huidige legronde en uw opmerking. Wij gebruiken deze gegevens om contact met u op te nemen voor een kennismaking en een eventuele samenwerking. Grondslag: uw verzoek om contact (stappen vóór een eventuele overeenkomst).

Hoe uw bericht ons bereikt

De website bewaart formulierinzendingen niet: er is geen database met inzendingen. Als u een formulier verstuurt, zet de website uw gegevens direct om in een e-mail aan onze mailbox. Voor het versturen van die e-mail gebruiken wij Resend (Resend, Inc.), met verwerking in de EU-regio (Ierland). Resend verwerkt het bericht om het af te leveren en houdt een verzendlog bij, zodat wij kunnen nagaan of een bericht is aangekomen. Vanaf dat moment staat uw bericht in de mailbox van Eicom Barneveld en geldt de bewaartermijn hieronder.

Om misbruik van de formulieren te voorkomen, telt de website hoe vaak er vanaf hetzelfde IP-adres een formulier wordt verstuurd (maximaal vijf keer per tien minuten per formulier). Dat IP-adres staat alleen in het werkgeheugen van de server, wordt niet in een bestand of database opgeslagen en wordt na tien minuten niet meer gebruikt. Het verdwijnt zodra de server opnieuw start. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om de website te beveiligen.

Cookies en Google Analytics

Bij uw eerste bezoek vragen wij of wij mogen meten hoe u de website gebruikt. U kiest zelf: ‘Accepteren’ of ‘Weigeren’. Beide keuzes zijn even makkelijk en de website werkt in beide gevallen volledig.

Uw keuze (noodzakelijk)

Uw keuze bewaren wij in de lokale opslag van uw browser (localStorage, onder de naam ‘eicom-cookie-consent’), zodat wij het niet bij elke pagina opnieuw vragen. Daarin staat alleen uw keuze en de datum. Na twaalf maanden vragen wij het opnieuw. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Google Analytics (alleen met uw toestemming)

Als u op ‘Accepteren’ klikt, laden wij Google Tag Manager en Google Analytics 4 van Google. Daarmee zien wij bijvoorbeeld hoeveel bezoekers de site heeft, welke pagina’s zij bekijken en hoe vaak een formulier wordt verstuurd. Wij gebruiken die cijfers om de website te verbeteren. Google Analytics plaatst daarvoor de cookies ‘_ga’ en ‘_ga_MTT5Y148PW’, die standaard twee jaar geldig zijn. Volgens Google slaat Google Analytics 4 geen IP-adressen op. Grondslag: uw toestemming.

Zonder toestemming, of als u weigert, laden wij niets van Google: er worden dan geen analytische cookies geplaatst en er gaan geen gegevens naar Google. Wij gebruiken geen advertentiecookies en geen cookies van sociale media. De site gebruikt Google Consent Mode: toestemming voor advertentiecookies staat altijd uit.

Uw keuze wijzigen of uw toestemming intrekken kan altijd via Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Trekt u uw toestemming in, dan verwijderen wij de cookies van Google Analytics uit uw browser.

Hosting en technische gegevens

De website draait bij Vercel (Vercel Inc.). Bij elk bezoek verwerkt Vercel technische gegevens, zoals uw IP-adres, het opgevraagde adres, het tijdstip en uw browsertype. Dat is nodig om de website te tonen en te beveiligen (gerechtvaardigd belang). Wij gebruiken deze gegevens niet om bezoekers te volgen. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen website, niet van externe servers.

Links naar WhatsApp, Facebook en Google Maps

Op de website staan links naar andere diensten. Daarbij worden pas gegevens gedeeld als u zelf op de link klikt; vanaf dat moment geldt het privacybeleid van die dienst.

• WhatsApp: bij de vacatures staat een WhatsApp-knop. Klikt u daarop, dan opent WhatsApp met een voorbeeldbericht. Stuurt u het bericht, dan ziet Eicom Barneveld uw telefoonnummer, uw WhatsApp-naam en wat u stuurt. WhatsApp is een dienst van Meta.
• Facebook: onderaan elke pagina staat een link naar onze Facebookpagina. Dat is een gewone link: er staat geen Facebook-pixel of andere code van Facebook op onze website.
• Google Maps: de kaart op de contactpagina is een afbeelding die naar Google Maps linkt. Er wordt geen kaart van Google ingeladen.

Met wie wij gegevens delen

Wij delen uw gegevens niet met anderen voor hun eigen doeleinden. Voor de website werken wij met de volgende verwerkers, die uw gegevens alleen in onze opdracht gebruiken:

• Clickwave (Barneveld): bouwt en beheert de website.
• Vercel Inc.: hosting van de website.
• Resend, Inc.: versturen van de formulieren als e-mail (EU-regio, Ierland).
• Google: Google Tag Manager en Google Analytics, alleen als u daarvoor toestemming geeft.

Vercel, Resend en Google zijn (ook) in de Verenigde Staten gevestigd. Als daardoor gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen, gebeurt dat met de waarborgen die de AVG daarvoor eist, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij geven gegevens alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Contactformulier en kennismaking pluimveehouders: zolang nodig om uw vraag af te handelen. Leidt het contact tot een klantrelatie of overeenkomst, dan bewaren wij de gegevens zolang die loopt en daarna zolang de wet dat voorschrijft (bijvoorbeeld zeven jaar voor de administratie).
• Sollicitaties: tot uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Met uw toestemming bewaren wij uw gegevens maximaal één jaar, zodat wij u kunnen benaderen als er een andere passende functie vrijkomt. Komt u bij ons in dienst, dan gaan uw gegevens naar uw personeelsdossier.
• IP-adres voor de spambeveiliging: na tien minuten niet meer gebruikt, alleen in het werkgeheugen van de server.
• Uw cookiekeuze: twaalf maanden in uw eigen browser.
• Google Analytics: de cookies zijn standaard twee jaar geldig; de gegevens in Google Analytics bewaren wij maximaal veertien maanden.

Beveiliging

De website is alleen bereikbaar via een beveiligde verbinding (https). Formulieren controleren wat er wordt verstuurd, een cv wordt gecontroleerd op bestandstype en grootte, en de formulieren zijn beschermd tegen spam en misbruik.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten verbeteren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (overdraagbaarheid);
• uw toestemming in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking daarvoor.

Stuur uw verzoek naar info@eicom.nl. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen om aan te tonen wie u bent.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken wij samen een oplossing. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen dit privacybeleid aan als de website of onze werkwijze verandert. De datum hieronder laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.

Laatst bijgewerkt: 08-10-2026